Mark Kent

One Team - Chúng ta là một

Tôi không phải là một tín đồ của blog và cũng chưa từng có bất kỳ một entry nào. Vậy nhưng tôi vẫn có mặt ở đây do đã được thuyết phục tuyệt đối và bởi tôi cũng muốn làm một điều gì đó thay lời cảm ơn đến những đồng nghiệp đáng mến.

Chỉ mấy tuần trước thôi, Kara (Phó Đại sứ) gửi email cho tôi nói rằng cô rất muốn mời tôi tham gia blog của Đại sứ trong thời gian một tháng ông nghỉ hè. Đây là cách mà Kara rất hay thực hiện với nhân viên của mình, thẳng thắn nhưng thuyết phục, không ép buộc nhưng đầy khiêu khích. Tôi thì nghĩ đơn giản, tại sao lại không nhỉ ?

Nhưng rồi đến khi bắt tay vào viết tôi lại không biết bắt đầu như thế nào. Công việc ư? Sẽ rất nhàm chán. Về cá nhân tôi hay các đồng nghiệp? Cũng quá khó. Và cuối cùng một đồng nghiệp cũng gợi ý cho tôi một chủ đề khá hấp dẫn. Đó là đời sống xã hội đằng sau công việc của chúng tôi.

Cũng giống như những nhân viên văn phòng khác, chúng tôi làm việc khoảng 7-8 tiếng một ngày và nó chiếm 1/3 thời gian chúng ta có trong một ngày. Vậy nên chắc chắn rằng ngoài gia đình ra, cuộc sống với đồng nghiệp là rất quan trọng.

Những người nước ngoài trong tổ chức của chúng tôi đều là những người trẻ, năng động. Đại sứ Mark Kent thì như các bạn đã biết, rất yêu mến Việt Nam, sáng tạo trong công việc. Ông luôn được đánh giá cao bởi bất kỳ ai tiếp xúc với ông. Điều quan trọng hơn, ông đã trở thành một blogger có tiếng và theo tôi, đây là cách tiếp cận rất thông minh với giới trẻ. Đằng sau sự thành công của Mark, không thể không nhắc tới Kara - một phó tướng rất thông minh, nhanh nhẹn. Tôi vẫn hay đùa cô là “ngân hàng ý tưởng” bởi cô có quá nhiều đề xuất cho hoạt động của Sứ quán. Kara sẽ về nước sau một thời gian rất ngắn nữa nhưng cô đã kịp làm rất nhiều việc trong nhiệm kỳ của mình giúp chúng tôi thích nghi với hàng loạt thay đổi trên toàn cầu trong chính sách, hoạt động tổ chức của Bộ Ngoại giao Anh.

Một trong những sáng kiến thành công của Kara là hình thành nên nhóm “Whirlpool” (Nước xoáy). Đây là một nhóm bao gồm một số nhân viên (cả người Việt Nam và nước ngoài) của Sứ quán, hoạt động trên cơ sở tự nguyện, dân chủ, phi chính thức, với mục tiêu tạo bầu không khí làm việc thoải mái, tổ chức các hoạt động ngoại khoá và quan trọng nhất là đem mọi người đến gần nhau hơn với phương châm “Chúng ta là một”.

Tôi cũng là một thành viên của Whirlpool kể từ ngày nhóm thành lập cách đây hơn một năm. Kara đề xướng ý tưởng thành lập nhóm và gửi email cho tất cả nhân viên kêu gọi tình nguyện viên. Lúc đầu tôi cũng không quan tâm lắm vì nghĩ rằng quá bận rộn với công việc thì mình khó có thể tham gia nhóm nào lâu dài. Mấy hôm sau, tôi nhận được email Kara gửi riêng cho tôi viết rất ngắn gọn, đại ý rằng cô muốn tôi thử tham gia vì cô cho rằng tôi sẽ có thể đóng góp nhiều ý tưởng cho nhóm. Nếu không thích, tôi vẫn có thể xin ra khỏi nhóm sau. Kara là thế, dường như với cô ấy không điều gì là không thể. Tôi dù hơi ngại nhưng cũng không cưỡng lại được với lời đề nghị này.

Nhóm chúng tôi họp mặt không đều đặn, chỉ khoảng một tháng một lần, nhiều lắm là hai lần khi có những sự kiện quan trọng. Tuy vậy, sau hơn một năm hoạt động, chúng tôi cũng tự hào với một số “sản phẩm” của mình đã đi vào thực tế. Chúng tôi giúp thay đổi một số chính sách nhỏ trong hoạt động quản lý nội bộ (quản lý sử dụng văn phòng phẩm, thẻ tín dụng…) để nhân viên cảm thấy đỡ rườm rà hơn. Chúng tôi đề xuất ngày thứ Sáu không mặc đồ công sở, áp dung giờ làm việc linh hoạt. Ngoài ra, chúng tôi cũng đề xuất hợp tác với WWF để làm xanh, sạch văn phòng, giúp bảo vệ môi trường và sử dụng hợp lý nguồn điện, văn phòng phẩm và quan trọng hơn đây cũng là hoạt động góp phần vào nỗ lực giảm thiểu biến đổi khí hậu mà Anh Quốc cam kết tham gia.

Dù là thành viên của nhóm từ ngày đầu mới thành lập, nhưng thú thực, tôi rất lười biếng với các công việc mang tính giấy tờ. Vậy nên, công việc tôi yêu thích nhất là tổ chức các hoạt động ngoại khoá. Chúng tôi đã tổ chức đi xem phim, đánh bowling, thi hát karaoke, bầu chọn nhân viên xuất sắc trong tháng…

Chúng tôi cũng thường thi đấu giao hữu quần vợt, bóng bàn, bóng đá với các bộ ngành, cơ quan khác nhau và tham gia các hoạt động xã hội - thể thao vì mục đích từ thiện.

Sống trong một tập thể như thế, tôi cảm thấy thoả mãn và hài lòng. Có lẽ bạn cũng không mong gì hơn là có những đồng nghiệp hiểu bạn, biết quan tâm chia sẻ. Bạn chắc chắn cũng sẽ thư thái với những hoạt động bên ngoài công việc để rồi sáng hôm sau lại thấy hào hứng muốn đến văn phòng.

Tôi mong chúng ta sẽ luôn đoàn kết dưới mái nhà này và tôi tin rằng “Chúng ta sẽ luôn luôn là Một”.

Hương Nguyễn

Posted at 03:01 18 tháng bảy 2009 by Mark Kent  |  Nhận xét[1]